关于OpenOffice的记录

{ Posted on 星期四, 二月 09, 2012 by Kaiser.XKw }
        公司又在要求使用OpenOffice,工厂使用者对于转出的报表格式有些疑问,Openoffice对于文字类的数字处理没有Excel那么灵活,不方便她们的统计作业,需要将文字转为数字。
判定是文字还是数字,可以选中单元格后按住CTRL+M(默认样式),内容靠左显示说明是文字,靠右是数字。
文字转数字的方式有很多,可以将该列全部乘1,也可以根据情况使用资料剖析。个人感觉下面的替换法是最简单的,特记下来:


类似上面的,工厂需要在单元格中显示2/10这样的资料,calc会自动计算为0.2,就算格式定为分数,也会显示为1/5,此类问题只需要讲数字转文字即可,也就是前面加上单引号


        另外在使用OpenOffice的时候,常常发现有文档乱码,有些是字符集的问题,有些事字体的问题,还有个特别OpenOffice對舊版Excel檔案格式支持的問題,处理方式有两个
1.      將转出的xls的格式定為 Excel97-2003活頁薄 不要用Microsoft Excel 5.0 /95的格式
2.      或者檔中的文字的字體強制指定為繁體中的的字體,如細明體,標楷體等


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